获资助机构须与政府签订项目协议，并须遵守项目协议、《工商机构支援基金申请指引》和工业贸易署署长就项目不时发出的指示及函件中列明的所有条款及条件。

获资助机构须在项目完成后最少七年内备存及妥善保留独立的项目帐目及记录，以便政府及其授权代表进行审计及查阅。获资助机构亦须与业界广泛分享项目成果。