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若企业选择以实报实销形式申请资助,企业须就每项推广活动递交本段所列明的文件。若企业选择申请首期拨款暨终期拨款,企业须就每项申请首期拨款的推广活动递交本段中标有「#」的文件,以及就其后的终期拨款申请递交本段所列明的其他文件。首次申请首期拨款的企业亦须一并提交一式两份签署妥当的资助协议

所有推广活动#

  1. 填妥的申请表格16

  2. 申请企业的有效商业登记证副本。

  3. (i) 适用于无限公司:商业登记册内申请企业资料的核证本或电子摘录副本(即商业登记署的Form 1(a)或Form 1(c)),须在最近两年内发出;

(ii) 适用于有限公司:申请企业最近期的公司注册处周年申报表(表格NAR1)或法团成立表格(股份有限公司)(表格NNC1)的全份副本。

  1. 代表申请企业签署申请表格人士的有效香港身份证或护照副本。

  2. 适用于首次申请首期拨款的企业:一式两份已签妥的资助协议16

  3. (i) 适用于实报实销的申请:缴付各项申报资助的开支的收据正本或经核证的副本17以及相关发票、报价单及合同等的副本(须能显示发出机构的详细联络资料),收据及相关文件上显示的付款人名称与申请企业名称必须完全相同18

(ii) 适用于首期拨款暨终期拨款的申请:如企业于申请首期拨款时仍未全数缴付各项申报资助的开支,须提交缴付有关开支订金的收据正本或经核证的副本17,以及相关的服务预约确认书、签妥的合同、发票或报价单的副本(须能显示发出机构的详细联络资料)。收据及相关文件上显示的付款人名称与申请企业名称必须完全相同18。企业于申请终期拨款时,须提交于(6) (i) 列明的开支收据正本或经核证副本17


企业须就所申请的推广活动提交以下有关的证明文件


在香港境外举行(下列项目(7)至(18))或香港举行的展览会(下列项目(7)至(16))及网上贸易展览会(下列项目(7)至(11)、(13)、(19)及(20))
  1. 有关展览会的资料,包括主办机构名称、活动名称、举行日期等。#
  2. 参展商名录(须清楚显示申请企业的公司全名、摊位 / 展位编号及香港的联络资料)。
  3. 实体展览会:摊位 / 其他参展模式的实体展位相片;或
    网上展览会:附有列印日期及网址的展览版面 / 网上展位布局的网上展位列印本。
    有关相片或列印本须清楚显示参展商全名(须与申请企业的公司全名相同)、摊位编号、所有展品内容及整个摊位 / 其他参展模式 / 布局。
  4. 申请企业直接参与整项活动的证明 -
    实体展览会:如参展商入场证、东主 / 合伙人 / 股东 / 香港受薪雇员参与香港境外举行活动时的交通和住宿证明。如有需要,工贸署可要求申请企业提交各有关人士之出入境纪录;或
    网上展览会:申请企业完成有关活动的证明(例如由主办机构提供的活动完结报告)、由主办机构核证的网上商贸配对活动报告。
  5. 参与活动人士为申请企业东主 / 合伙人 / 股东 / 香港受薪雇员的相关证明(如活动举办月份的强制性公积金供款纪录、雇员合约及薪金支付纪录、雇主向税务局填报的「薪酬及退休金报税表」)。
  6. 实体展览摊位组件 / 展品(非作出售用途)的运输费用:由运输公司发出予申请企业的运货单,须清楚显示运输公司的全名及联络资料(例如地址及电话号码)、申请企业的公司全名、运送日期、发货和收货地址,以及货品种类和数量。
  7. 摊位参展商于实体 / 网上展览会担任演讲嘉宾的报名费用:由主办机构发出的主题演讲日程表的正本或经核证副本17,日程须显示演讲者的姓名、申请企业的公司全名及演讲的主题;以及清楚显示活动的名称、显示在演讲期间讲者、目标听众及演讲主题的相片 / 屏幕截图,及演讲材料的副本。演讲者必须为申请企业的东主 / 合伙人 / 股东 / 香港受薪雇员。有关发票 / 合约须清楚显示演讲报名费用的分项收费。
  8. 在实体展览会的印刷或电子版场刊内刊登广告及/或印制宣传刊物 / 单张的费用:有关的场刊 / 宣传刊物 / 单张的正本或经核证副本17。就电子版场刊而言,须同时提供该场刊的下载网址。
  9. 在实体展览场地内的固定位置展示广告的费用:一份经主办机构正式核证的相片,相片须能清楚显示广告的所有内容、申请企业的公司全名及香港的联络资料、广告的位置、活动名称,以及能显示广告所在位置的展览会场平面图。就以动态形式于电子资料屏幕展示广告而言,须同时提供该视频 / 其他动态展示的最终成品的彩色列印本或连结。该最终成品须显示申请企业的公司全名及香港的联络资料。
  10. 在实体展览场地内使用流动广告吉祥物作宣传的费用:经主办机构正式核证的相片,以清楚显示该吉祥物、申请企业的公司全名及香港的联络资料;经主办机构正式核证有关活动的名称、宣传时段纪录和能显示吉祥物宣传位置的展览会场平面图;以及该吉祥物设计的注册或获授权使用的证明。
  11. 合资格代表参与香港境外举行的实体展览会的交通费:由航空公司 / 旅行社发出予申请企业有关人士之行程表(并须提供航空公司 / 旅行社的联络资料)。如有需要,工贸署可要求申请企业提交其他相关资料(例如登机证及各有关人士出入境纪录等)。如申请企业并非以展览摊位形式参加展览会,申报的交通费用将不获考虑。
  12. 合资格代表参与香港境外举行的实体展览会的酒店住宿费:酒店住宿发票 / 住客纪录的副本(须清楚列明酒店地址、电话 / 传真号码、所有住客的姓名(须与身份证明文件或护照的姓名相同)、住房数目、入住 / 离开日期及房间价格等)。如该香港境外展览会的主办机构有建议住宿服务,请提供有关住宿服务的收费资料。申请企业可获的资助不会超过申请企业选用活动主办机构建议的住宿服务所能获得的资助。如申请企业并非以展览摊位形式参加展览会,申报的住宿费用将不获考虑。
  13. 网上展览会的参加费用:由网上展览会涉及的电子平台营办商提供,在活动进行期间的访客 / 下载量的地域分析数据。
  14. 在网上展览会网站上展示广告的费用:经主办机构正式核证的列印本,以清楚显示广告在网上展览会网站上的所有内容、网址、广告的时段、申请企业的公司全名及香港的联络资料。
商贸考察团
  1. 有关商贸考察团的资料,包括主办机构的名称、活动名称、活动日期、最终的行程表 / 日程表等。#
  2. 实体商贸考察团:由主办机构发出有关商贸考察团的团员与香港境外买家以一对一形式进行商贸配对洽谈的最终行程表(不适用于由政府、政府相关机构或非分配利润的工商组织主办,以扩展市场为目标的商贸考察团);或
    网上商贸考察团:由主办机构核证的网上商贸配对活动日程表(须清楚显示申请企业的公司全名及参与代表)。
  3. 商贸配对洽谈环节或商业会议的纪录及相片(须清楚显示申请企业的公司全名及参与代表),以及于有关商贸配对环节或商业会议中收集到的境外买家或当地官员 / 业务联络人的名片(视乎考察团的性质及形式而定)。
  4. 申请企业直接参与整项活动的证明(包括显示申请企业公司全名及香港联络资料的考察团名单、东主 / 合伙人 / 股东 / 香港受薪雇员参与香港境外举行实体商贸考察团时的交通和住宿证明,或由主办机构核证的网上商贸考察团成员出席名单。如有需要,工贸署可要求申请企业提交各有关人士之出入境纪录)。
  5. 参与活动人士为申请企业东主 / 合伙人 / 股东 / 香港受薪雇员的相关证明(如活动举办月份的强制性公积金供款纪录、雇员合约及薪金支付纪录及雇主向税务局填报的「薪酬及退休金报税表」)。
  6. 合资格代表参与香港境外举行的实体商贸考察团的交通费:由航空公司 / 旅行社发出予申请企业有关人士之行程表(并须提供航空公司 / 旅行社的联络资料)。如有需要,工贸署可要求申请企业提交其他相关资料(例如登机证及各有关人士的出入境纪录等)。
  7. 合资格代表参与香港境外举行的实体商贸考察团的酒店住宿费:酒店住宿发票 / 住客纪录的副本(须清楚列明酒店地址、电话 / 传真号码、所有住客的姓名(须与身份证明文件或护照的姓名文件相同)、住房数目、入住 / 离开日期及房间价格等)。如该商贸考察团的主办机构有建议住宿服务,请提供有关住宿服务的收费资料。申请企业可获的资助不会超过申请企业选用活动主办机构建议的住宿服务所能获得的资助。
贸易刊物刊登广告
  1. 于贸易刊物刊登广告的服务合约副本,以清楚显示该贸易刊物名称、出版日期、广告商的全名(须与申请企业公司全名相同)、广告费及其他详情,例如有关出版商的联络资料(只适用于首期拨款申请)。#
  2. 刊登有关广告的贸易刊物正本或经核证副本17
电子平台 / 媒介进行出口推广活动
  1. 于电子平台 / 媒介进行有关活动的服务合约副本,以显示该活动其推行时间及其他详细资料,例如有关电子平台 / 媒介营办商的联络资料和付款详情。如合约由中介 / 代理发出,申请企业须提供由有关电子平台 / 媒介营办商发出的文件以证明该中介 / 代理已获授权。#
  2. 有关活动附有列印日期及网址的列印本(例如载有广告的网页、搜寻引擎的搜寻结果、网上商店的版面),须能显示有关活动的内容,包括申请企业的香港联络资料。如申请涉及网上商店的优化,须一并提交网上商店优化前的相关网页列印本。
  3. 完成有关活动的证明(例如由有关电子平台 / 媒介营办商提供的活动完结报告及客户账单)。
  4. 由有关电子平台 / 媒介营办商提供所涉电子平台 / 媒介复盖活动进行期间的访客 / 下载量的地域分析数据。
  5. 显示付款人及收款人身份的付款纪录(如显示申请企业公司全名的银行纪录 / 信用卡月结单 / 支票 / 银行本票 / 汇款纪录的副本)。
建立或优化申请企业拥有的公司网站 / 流动应用程式
  1. 如项目的采购总额达港币2,000元以上,于批出合约予特定服务供应商前,由服务供应商提供的书面报价单19。申请企业须选用报价最低的合资格服务供应商。如非选用报价最低的合资格服务供应商,申请企业须提交充分理据解释。#
  2. 建立或优化公司网站 / 流动应用程式的有关合约,以显示服务供应商的公司资料、详细的服务内容及每项服务内容的分项收费。#
  3. 有关公司网站的列印本或公司流动应用程式的萤幕截图(附有列印日期及网址),须能显示申请企业的公司全名、产品或服务,及其香港的联络资料。如申请涉及公司网站 / 流动应用程式的优化,须一并提交相关网页在优化前的列印本 / 流动应用程式在优化前的萤幕截图。
  4. 就网站而言,由网页寄存供应商及域名登记服务供应商提供有关所涉网站的网址登记资料。就公司流动应用程式而言,申请企业须提供能显示公司流动应用程式的发布者身份、在流动应用程式发布平台(app store(s))发布日期及在香港境外可下载的地区 / 国家的资料。
  5. 由申请企业签收该公司网站 / 流动应用程式的最终验收测试报告,并附有有关项目的完成日期。
视频 / 产品拍摄及编辑服务费用
  1. 与有关服务供应商订立的合约 / 服务订单 / 确认书副本,以清楚显示服务详细内容,包括其最终成品的规格和制作时间(如适用)、顾客的全名(须与申请企业公司全名相同)、服务费用及其他详情,例如有关服务供应商的联络资料。#
  2. 视频 / 产品拍摄及编辑服务最终成品的彩色列印本或连结。该最终成品须在适当情况下显示申请企业的公司全名及活动名称

如任何申报开支是由申请企业东主 / 合伙人 / 股东 / 香港受薪雇员代为支付及向申请企业报销,申请企业须提交该项开支的付款纪录(如显示付款人全名的银行纪录 / 信用卡月结单 / 支票 / 银行本票 / 汇款纪录的副本)。如有需要,工贸署可要求申请企业提交由申请企业向付款人还款的纪录20。如由香港受薪雇员代申请企业支付申报开支,申请企业须提交该名雇员在进行该笔交易时的雇佣纪录(例如:交易月份的强制性公积金供款纪录)。

工贸署可按需要要求申请企业提交补充文件,并就其申请的个别内容提供解释,作为审核申请之用。


注:
16. 如以纸本表格递交申请,申请表格及资助协议可于工贸署索取,或于本网站「申请指引、表格及小册子」的页面下载。申请企业亦可自行影印表格及协议使用。申请企业于递交申请时须使用工贸署提供或在本网页的最新版本表格及资助协议。

17. 透过网上电子表格上载的电子档案会被视为经由申请企业核证的副本。

18. 即有关开支的收据及相关文件须显示申请企业的全名。就申请企业全资东主 / 合伙人 / 股东 / 香港受薪雇员参与合资格的境外活动来回活动举行城市的交通费,及在所涉外地活动期间于活动举行城市的住宿费,本署亦会考虑显示合资格的参与活动代表全名作为抬头的收据。

19. 项目总额由港币2,000元以上至港币5万元,须提供最少两份报价单;项目总额由港币5万元以上至港币30万元,须提供最少三份报价单;项目总额由港币30万元以上至港币140万元,须提供最少五份报价单。如项目采购总额超过港币140万元,申请企业须公开招标。

20. 如有关开支是由申请企业的全资东主代为支付,申请企业可毋须提交向东主还款的纪录。
 
修订日期 : 二零二一年八月十一日