申請企業在遞交申請後，如申請所涉及的資料有任何重大變更，須立即以書面通知工貿署。申請企業亦應說明是否擬就此變更修改或撤回已提交的資助申請。工貿署接納申請企業以電子方式（即網上電子表格及電郵）修改或撤回申請。申請企業須在該書面通知中清楚註明有關的申請編號、商業登記號碼及推廣活動資料。工貿署不會接納任何可能導致有關申請無效的修改。