實報實銷
企業必須按相應的推廣活動類型，在下列申請期限內遞交基金申請：
| 推廣活動類型 | 申請期限 | |
|---|---|---|
| 貿易展覽會 （資助範圍內第（1）至（4）項） |
展覽會完結日後# | 60個曆日內 |
| 商貿考察團 （資助範圍內第（5）至（6）項） |
商貿考察團完結日後 | |
| 貿易刊物廣告 （資助範圍內第（7）項） |
刊登廣告的貿易刊物出版日後 | |
| 電子平台/媒介 （資助範圍內第（8）項） |
在電子平台/媒介進行的推廣活動的活動完結日後 | |
| 公司網站/流動應用程式 （資助範圍內第（9）項） |
建立/優化申請企業擁有的公司網站/流動應用程式的有關項目完成日後 | |
首期撥款暨終期撥款
企業必須按相應的推廣活動類型，在下列申請期限內遞交基金首期撥款申請：
| 推廣活動類型 | 申請期限 | |
|---|---|---|
| 貿易展覽會 （資助範圍內第（1）至（4）項） |
展覽會開始日前# | 45至120個曆日內 |
| 商貿考察團 （資助範圍內第（5）至（6）項） |
商貿考察團開始日前 | |
| 貿易刊物廣告 （資助範圍內第（7）項） |
刊登廣告的貿易刊物出版日前 | |
| 電子平台/媒介 （資助範圍內第（8）項） |
在電子平台/媒介進行的推廣活動的活動開始日前 | |
| 公司網站/流動應用程式 （資助範圍內第（9）項） |
建立/優化申請企業擁有的公司網站/流動應用程式的有關項目開展日前 | |
每家成功申請首期撥款的企業須於完成相關推廣活動後，按申請指引就申請實報實銷申請發還開支所訂明的指標，於推廣活動完成日後的60個曆日內，就首期撥款申請中合資格開支項目的資助餘額，提交相應的終期撥款申請。
#就展覽會而言，如相關展覽會以混合模式舉行（即實體及網上展覽同時舉行），本署會以兩種模式的展期共同計算申請期限，即整個展期的首天為活動開始日及整個展期的最終日為活動完結日。